Proffix PX5 ist seit Jahren das meistgenutzte ERP-System für Schweizer KMU — zuverlässig, lokal entwickelt, gut integriert in Schweizer Buchhaltungsstandards. Doch viele Unternehmen stossen an Grenzen: Die Lizenzkosten steigen, moderne Funktionen wie CRM oder E-Commerce fehlen, und die Cloud-Integration lässt zu wünschen übrig. Immer mehr Proffix-Nutzer wechseln deshalb zu Odoo.
Was kann aus Proffix migriert werden?
Proffix speichert Daten in einer gut dokumentierten SQL-Struktur. Das erlaubt eine vollständige Datenmigration aller relevanten Bereiche:
- Stammdaten: Kunden, Lieferanten, Artikel, Preislisten, Lager
- Buchhaltung: Kontenplan, Buchungsjournal, offene Posten
- Auftragsbearbeitung: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen
- Zahlungsverkehr: ESR/QR-Zahlungen, IBAN-Referenzen
- Historische Daten: Transaktionen der letzten 3–5 Jahre (je nach Vereinbarung)
Proffix vs. Odoo — ein direkter Vergleich
| Bereich | Proffix PX5 | Odoo 18/19 |
|---|---|---|
| Buchhaltung CH | ✅ Vollständig | ✅ Vollständig + MWST |
| CRM | ❌ Nicht enthalten | ✅ Integriert |
| E-Commerce | ❌ Nicht enthalten | ✅ Integriert |
| Lager / Logistik | ⚠️ Basis | ✅ Vollständig |
| Cloud-fähig | ⚠️ Eingeschränkt | ✅ Native Cloud |
| Mobile App | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Lizenzkosten/User | CHF 60–120/Monat | CHF 0–35/Monat* |
* Odoo Community kostenlos, Enterprise ab ca. CHF 25/User/Monat. Lizenz nicht im Migrationspreis enthalten.
Der typische Migrationsprozess
Phase 1 — Analyse (Woche 1)
Unser KI-Tool verbindet sich mit Ihrer Proffix-Datenbank (oder exportierten Dateien) und erstellt automatisch ein vollständiges Datenmapping. Jedes Proffix-Datenfeld wird einem Odoo-Feld zugeordnet — inklusive Sonderfelder und Customizations.
Phase 2 — Transformation (Woche 2–3)
Die eigentliche Stärke des KI-Ansatzes liegt hier: Datumberechnungen, Währungsformate, MWST-Codes, Adressen — alles wird automatisch normalisiert. Manuelle Bereinigungen reduzieren sich auf ein Minimum. Was traditionell Wochen dauert, erledigen wir in Tagen.
Phase 3 — Testmigration & Validierung (Woche 3–5)
Bevor Ihre Produktivdaten importiert werden, führen wir eine vollständige Testmigration durch. Sie können jeden Datensatz prüfen. Erst nach Ihrer Freigabe erfolgt der finale Import.
Phase 4 — Go-Live (Woche 5–8)
Der Cut-over erfolgt an einem definierten Stichtag — typischerweise Monatsende. Wir begleiten Sie in den ersten Betriebswochen und stehen für Fragen zur Verfügung.
Was kostet eine Proffix-Migration?
Die Kosten hängen von drei Faktoren ab: welche Module migriert werden, die Anzahl User und der Datenumfang. Als Richtwerte für typische Proffix-Kunden:
- Kleines KMU (1–10 User, 2–3 Module): CHF 15'000 – 25'000
- Mittleres KMU (10–30 User, 4–6 Module): CHF 25'000 – 45'000
- Grösseres KMU (30–80 User, 6+ Module): CHF 45'000 – 90'000
Im Vergleich zu traditionellen ERP-Beratern (CHF 200–280/h, 2–3× mehr Stunden) liegt unser KI-gestützter Ansatz typischerweise 40–60% günstiger.
Häufige Fragen zur Proffix-Migration
Läuft Proffix und Odoo eine Zeit lang parallel?
Das ist möglich und wird bei grösseren Projekten empfohlen. Typisch sind 1–4 Wochen Parallelbetrieb, in denen beide Systeme mit denselben Daten befüllt werden. Dies erhöht die Sicherheit beim Übergang erheblich.
Was passiert mit unseren Schweizer Zahlungsdaten (QR-Code)?
Odoo unterstützt den Schweizer QR-Einzahlungsschein vollständig. Die Migration der bestehenden ESR-Daten und die Konfiguration des QR-Zahlungsverkehrs ist Bestandteil des Migrationsprojekts.
Können wir Proffix-Berichte in Odoo nachbauen?
Odoo bringt alle Standard-Berichte mit. Individuelle Proffix-Berichte können in Odoo nachgebaut werden — das ist jedoch kein Teil der Datenmigration, sondern ein separater Implementierungsauftrag.
Bereit für die Migration?
Kostenlose Erstberatung — wir analysieren Ihre Proffix-Installation und erstellen ein unverbindliches Angebot.
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