Lexware ist in Deutschland eine der meistgenutzten Buchhaltungs- und Warenwirtschaftslösungen für KMU. Die Produkte Lexware Buchhalter, Lexware Warenwirtschaft und Lexware Professional haben Millionen von Anwendern. Doch mit wachsendem Unternehmen wird die fragmentierte Produktlandschaft zum Problem: Mehrere Lexware-Produkte müssen mühsam synchronisiert werden, Cloud-Integration ist begrenzt, und moderne Funktionen wie CRM oder E-Commerce fehlen vollständig.
Was aus Lexware migriert werden kann
- Buchhaltung: SKR03/SKR04 Kontenplan, Buchungsjournal, offene Posten, DATEV-Export
- Kontakte: Kunden, Lieferanten, Adressen, Bankverbindungen
- Artikel & Warenwirtschaft: Artikelstamm, Preise, Lagerbestände
- Belege: Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Bestellungen
- Mitarbeiterdaten: Stammdaten (Lohnbuchhaltung muss in Odoo neu konfiguriert werden)
Lexware vs. Odoo — Vergleich
| Bereich | Lexware Professional | Odoo 18/19 |
|---|---|---|
| Finanzbuchhaltung DE | ✅ Gut (SKR03/04) | ✅ Vollständig mit DATEV |
| Warenwirtschaft | ⚠️ Separates Modul | ✅ Vollständig integriert |
| CRM | ❌ Nicht vorhanden | ✅ Vollständig |
| E-Commerce | ❌ Nicht vorhanden | ✅ Nativ integriert |
| Cloud-fähig | ⚠️ Eingeschränkt | ✅ Vollständig |
| Skalierbarkeit | ❌ Begrenzt | ✅ Enterprise-fähig |
| Lizenzmodell | Einmalkauf + Abo | Community kostenlos / Enterprise Abo |
Deutsche Besonderheiten bei der Migration
DATEV-Kompatibilität
Viele Lexware-Nutzer arbeiten eng mit ihrem Steuerberater über DATEV zusammen. Odoo unterstützt DATEV-Exporte nativ — Ihr Steuerberater kann weiterhin mit den gewohnten Formaten arbeiten.
GoBD-Konformität
Odoo ist GoBD-konform (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern). Buchungen sind unveränderbar, die Aufbewahrungsfristen werden eingehalten.
SKR03 / SKR04 Kontenrahmen
Beide deutschen Standardkontenrahmen werden in Odoo vollständig unterstützt. Ihr bestehender Lexware-Kontenplan wird im Migrationsprojekt direkt übernommen und gemappt.
UStVA und ZM
Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) und Zusammenfassende Meldung (ZM) können direkt aus Odoo erstellt und ans Finanzamt übermittelt werden.
Kosten der Lexware-Migration
- Kleines Unternehmen (1–10 User, Buchhaltung + Basis): CHF/EUR 15'000 – 22'000
- Mittleres KMU (10–30 User, inkl. Warenwirtschaft): CHF/EUR 22'000 – 42'000
- Grösseres KMU (30–70 User): CHF/EUR 42'000 – 75'000
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